Entwickelt in der Schweiz · Schweizerdeutsch · Local First
Ihre Daten. Ihre Kontrolle. Für lokale Verarbeitung entwickelt.
Sitzungen verstehen. Protokolle vereinfachen.
PROTOKIO
Gemeinderatssitzung
● Aufnahme läuft · 01:24:37
5 Sprecher erkannt · Mikrofon: Aktiv
Lokale Verarbeitung
MIC EIN
START
STOP
Verarbeitung auf dem Gerät
DER AUFWAND
Das Protokoll sollte nicht länger dauern als die Sitzung.
Nach einer Sitzung beginnt für viele Organisationen die eigentliche Dokumentationsarbeit erst: Notizen zusammenführen, Aussagen einordnen, Beschlüsse formulieren, Aufgaben festhalten und ein nachvollziehbares Protokoll erstellen. Protokio soll genau diesen Aufwand deutlich reduzieren.
Einsatzbereiche
Verwaltungen
Sitzungen, Kommissionen und interne Abstimmungen nachvollziehbar festhalten.
Gemeinden
Gemeinderat und Kommissionen mit einer klaren Dokumentationsgrundlage begleiten.
Kanzleien
Mandats- und interne Besprechungen strukturiert nachbereiten.
Banken
Vertrauliche Gesprächsinhalte kontrolliert dokumentieren.
Verwaltungsräte
Entscheide, Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach der Sitzung ordnen.
HR & interne Besprechungen
Interne Gespräche mit getrennten Beiträgen und nächsten Schritten festhalten.
Ablauf
01 · Protokio platzieren
Das kompakte Gerät wird zentral im Sitzungsraum oder auf dem Sitzungstisch positioniert. Das integrierte Mikrofonarray erfasst die Diskussion.
02 · Aufnahme freigeben
Der physische Mikrofonschalter gibt die Audioaufnahme hardwareseitig frei. Der aktuelle Mikrofonstatus ist jederzeit klar erkennbar.
03 · Sitzung starten
Über die einfache Bedienoberfläche wird die Sitzung gestartet. Aufnahmezeit und Systemstatus bleiben während der Sitzung sichtbar.
04 · Lokal verarbeiten
Protokio verarbeitet die Sitzung direkt auf dem Gerät und erstellt daraus ein Transkript mit getrennten Sprecherbeiträgen.
05 · Strukturieren
Diskussionen, Beschlüsse, Abstimmungen und Aufgaben werden für das Sitzungsprotokoll aufbereitet.
06 · Prüfen und exportieren
Das Ergebnis kann kontrolliert, angepasst und anschliessend weiterverwendet oder exportiert werden.
PHYSISCHER MIKROFONSCHALTER
Bei sensiblen Sitzungen sollte ein Mikrofon nicht nur per Software „stumm“ sein. Deshalb verfügt Protokio über einen physischen Mikrofonschalter.
Wird dieser betätigt, werden die integrierten Mikrofone hardwareseitig vom Aufnahmeweg getrennt. Der Zustand ist direkt am Gerät erkennbar – ohne sich auf eine Einstellung innerhalb der Software verlassen zu müssen.
Ein mechanischer Schalter trennt die integrierten Mikrofone hardwareseitig vom Aufnahmeweg.
MIKROFON EIN
Aufnahme freigegeben
MIKROFON AUS
Hardwareseitig getrennt
Physischer Schalter am Gerät
MIKROFON EIN
Aufnahme freigegeben
MIKROFON AUS
Display: Mikrofon physisch deaktiviert
FÜR ECHTE SITZUNGEN
Für echte Sitzungen entwickelt.
Schweizerdeutsch
Protokio wird mit besonderem Fokus auf Schweizerdeutsch und typische Schweizer Sitzungssituationen entwickelt.
Integriertes Mikrofonarray
Die Audioaufnahme ist direkt in das Gerät integriert. Es braucht kein separates Konferenzmikrofon und keine zusätzliche Aufnahmelösung.
Physischer Mikrofonschalter
Die integrierten Mikrofone lassen sich über einen mechanischen Schalter hardwareseitig von der Aufnahme trennen.
Sprechererkennung
Unterschiedliche Wortmeldungen werden voneinander getrennt und können verschiedenen Personen zugeordnet werden.
Strukturierte Protokolle
Aus der Sitzung entsteht mehr als ein Wort-für-Wort-Transkript: Diskussionen, Beschlüsse, Aufgaben und weitere relevante Inhalte werden strukturiert aufbereitet.
Local First
Die Kernverarbeitung ist darauf ausgelegt, direkt auf dem Protokio-System stattzufinden.
Bearbeiten & Exportieren
Transkript, Sprecher und Protokoll können nach der Sitzung kontrolliert und für die weitere Arbeit exportiert werden.
Hardware
Eine lokale Meeting-Box für einfache Bedienung im Alltag. Die genaue Ausgestaltung von Aufnahme, Protokoll und Export wird vor dem Marktstart dokumentiert.
✓ Einfache Bedienung
✓ Physischer Mikrofonschalter
✓ Mikrofonarray
✓ Statusanzeige
✓ Exportvorschau
✓ Lokale Nutzung vorgesehen
Statusanzeige · Beispiel
Rot = Aufnahme
Gelb = Verarbeitung
Grün = Exportvorschau
PROTOKIO
Gemeinderatssitzung
● Aufnahme läuft · 01:24:37
5 Sprecher erkannt · Mikrofon: Aktiv
Lokale Verarbeitung
MIC EIN
START
STOP
Ergebnis
Meeting-Protokoll · 1. Juli 2026
Lokal erstellt
Zusammenfassung
Die Sitzung fokussierte Budget, Zuständigkeiten und nächste Entscheide für das Pilotprojekt.
Beschlüsse
Pilotumfang freigegeben. Datenschutzprüfung wird intern vorbereitet.
Aufgaben
IT klärt Raumsetup. Fachbereich definiert Testtermine und Teilnehmerkreis.
Offene Punkte
Exportformat, Ablageprozess und Rollen für Freigabe werden final abgestimmt.
PDF · Beispielansicht
TXT exportieren
Audio herunterladen
DEMO BUCHEN
Erleben Sie den vorgesehenen Ablauf: Mikrofon freigeben, Sitzung starten und das strukturierte Ergebnis gemeinsam prüfen.
FAQ